آموزش ۲ روش کاربردی رفرنس دهی در ورد (Word)

آموزش 2 روش کاربردی رفرنس دهی در ورد (Word)

آیا رفرنس دهی در ورد (Word) امکان پذیر است؟ در برنامه مایکروسافت ورد شما می‌توانید به طور خودکار از منابعی که برای نوشتن مقاله استفاده می‌کنید رفرنس ایجاد کنید. هر بار که شما یک استناد جدید ایجاد می‌کنید ورد به طور خودکار این منبع را براساس فرمت MLA، APA و غیره نمایش می‌دهد. به طور مثال با انتخاب APA: در متن نام نویسنده و بعد تاریخ انتشار مقاله یا کتاب و با انتخاب Harvard: ابتدا نام و بعد سال انتشار کتاب یا مقاله نمایش داده می‌شود. شما باید حتما به استایل توجه داشته باشید.

رفرنس دهی در ورد

در این مقاله ۲ روش رفرنس نویسی در برنامه word را به صورت مرحله به مرحله به شما عزیزان آموزش می‌دهیم. با ما همراه باشید..

روش اول نوشتن رفرنس و درج منابع در ورد

برای رفرنس دهی در ورد باید از سربرگ References استفاده کنیم، پس به این سربرگ بروید و به گروه Citations & Bibliography نگاه کنید حالا روی فلش کناری ابزار Style کلیک کنید.

آموزش 2 روش کاربردی رفرنس دهی در ورد (Word)

 

حالا استایلی که برای اسناد و منبع استفاده می‌کنید را انتخاب کنید. در انتهای جمله یا عبارتی که می‌خواهید نقل‌قول باشد کلیک کنید. Insert Citation را انتخاب و بعد Add New Source را انتخاب کنید. در پنجره Create Source شما باید اطلاعات مقاله یا کتابی که استفاده می‌کنید را وارد کنید. در قسمت Type of Source  شما باید مشخص کنید که منبع شما کتاب است یا مقاله است یا گزارش یا غیره.

 

آموزش 2 روش کاربردی رفرنس دهی در ورد (Word)

 

با انتخاب گزینه Show All Bibliography Fields پنجره زیر نمایش داده خواهد شد.

آموزش 2 روش کاربردی رفرنس دهی در ورد (Word)

 

باید تمام فیلدهای ستاره‌دار را پر کنید به عنوان مثال، عنوان، نام ژورنال، سال انتشار، صفحه، محل انتشار، نام نویسنده و … . بعد دکمه OK را کلیک کنید. وقتی این مراحل را انجام دادید اگر گزینه Insert Citation را انتخاب کنید نقل‌قول به لیست اضافه شده است. حالا هر وقت می‌خواهید به این رفرنس اشاره کنید کافییست به انتهای متن بروید و روی نقل‌قولی که ایجاد کرده‌اید کلیک کنید.

نحوه ایجاد رفرنس منابع در انتهای سند ورد

اگر می‌خواهید منابع خود را به صورت یکجا در انتهای سند بیاورید، در انتهای سند و در یک صفحه خالی کلیک کنید بعد به سربرگ References بروید سپس در گروه Citations & Bibliography group ابزار Bibliography را کلیک کنید و از منوی ظاهر شده Insert Bibliography را انتخاب کنید. حالا مانند فهرست محتوای، لیست رفرنس‌ها به آخر سند ورد شما اضافه می‌شود.

آموزش 2 روش کاربردی رفرنس دهی در ورد (Word)

روش دوم آموزش نحوه رفرنس دهی در ورد با ENDNOTE

علاوه بر روش بالا شما می‌توانید از برنامه EndNote (اندنوت) برای رفرنس دهی در ورد استفاده کنید. این برنامه توسط شرکت تامسون روترز ساخته شده است وقتی که شما این برنامه را نصب می‌کنید یک سربرگ به برنامه وردتان و همچنین آیکن برنامه به صفحه دسکتاپ اضافه خواهد شد. با اجرای برنامه با صفحه زیر روبرو خواهید شد.

 

آموزش 2 روش کاربردی رفرنس دهی در ورد (Word)

 

اگر قبلا کتابخانه‌ای ساخته باشید برای باز کردن آن باید Open an Existing Library را انتخاب کنید در غیر این صورت باید با انتخاب گزینه دوم یعنی Create a new Literary  اقدام به ساخت یک کتابخانه جدید کنید. با انتخاب گزینه دوم صفحه‌ای مانند زیر به شما نمایش داده می‌شود که باید نام و محل ذخیره سازی کتابخانه خود را مشخص کنید و دکمه Save را کلیک کنید.

سپس پنجره دیگری مثل عکس پایین برای شما باز می‌شود که باید یا از کلیدهای میانبر Ctrl+N استفاده کنید و یا روی آیکن New Reference  که به شکل یک علامت به علاوه سبز رنگ است کلیک کنید تا بتوانید وارد صفحه‌ای شوید که رفرنس‌ها را در آن اضافه کنید.

آموزش 2 روش کاربردی رفرنس دهی در ورد (Word)

 

در این مرحله شما مانند روش ۱ که توضیح دادیم اطلاعات کتاب، مقاله، ژورنال و… را به صورت دقیق باید وارد کنید. حالا در برنامه ورد مکان نما را به مکانی که می‌خواهید رفرنس ایجاد کنید ببرید و کلیک کنید. به سربرگ EndNote بروید و از گروه Citations ابزار Go To Endtone را انتخاب کنید.

آموزش 2 روش کاربردی رفرنس دهی در ورد (Word)

با کلیک ابزار Go To Endtone وارد برنامه اندنت می‌شوید. استایل رفرنس نویسی را مشخص کنید.

آموزش 2 روش کاربردی رفرنس دهی در ورد (Word)

و رفرنس خود را انتخاب کنید.

آموزش 2 روش کاربردی رفرنس دهی در ورد (Word)

 

مجددا به برنامه ورد برگردید و سربرگ EndNote را انتخاب کنید و بعد روی ابزار Insert Citation کلیک کنید از منوی ظاهر شده با انتخاب گزینه Insert Selected Citation رفرنس به انتهای فایل ورد اضافه خواهد شد.

آموزش 2 روش کاربردی رفرنس دهی در ورد (Word)

 

برنامه اندنت دارای قابلیت‌های بسیار زیاد دیگری است به طور مثال شما می‌توانید کتابشناسی را از اینترنت دانلود و داخل برنامه ایمپورت کنید یا به صورت آنلاین برای رفرنس‌های مورد نظر خود جستجو کنید و اطلاعات را وارد اندنت کنید.

مقالات مرتبط:

آموزش کامل نحوه فرمول نویسی در ورد

آموزش کامل نحوه فرمول نویسی در ورد
آیا هر فردی نیاز به فرمول نویسی در ورد دارد؟  اگر شما به عنوان تایپیست مشغول کار هستید احتمالا به پروژه‌هایی برخواهید خورد که نیاز به تایپ کردن فرمول در ورد دارند. به طور مثال افردای که در رشته ریاضی تحصیل یا تحقیق می‌کنند اسنادشان شامل تعداد زیادی فرمول است. شما باید به صورت دقیق آن را تایپ کنید. برنامه Word دارای ابزاری است که می‌توانید با کمک آن به راحتی فرمول‌های خود را تایپ کنید. در ادمه به صورت گام به گام نحوه فرمول نویسی در ورد ۲۰۱۳ را آموزش خواهیم داد.

فرمول نویسی در ورد

برای دسترسی به ابزار فرمول نویسی، برنامه ورد را باز کنید و به سربرگ INSERT سوئچ کنید. به سمت راست صفحه نمایش خود نگاه کنید تا گروه Symbols را مشاهده بفرمائید، در این گروه شما باید ابزار Equation که به معنای معادله است را انتخاب کنید. وقتی که شما این ابزار را انتخاب می‌کنید یک سربرگ به نام DESIGN به لیست سربرگ‌های شما اضافه خواهد شد. همانطور که در تصویر زیر مشاهده می‌فرمائید این سربرگ دارای گروه‌ها و ابزارهای متفاوتی است که هر یک را به صورت خلاصه در ادامه توضیح خواهیم داد.

آموزش کامل نحوه فرمول نویسی در ورد

نحوه نوشتن کسر در ورد

ابتدا ابزارهای گروه Structures را توضیح خواهیم داد. اولین ابزار این گروه Fraction است که به معنای کسر می‌باشد. از این ابزار برای نوشتن کسر در ورد استفاده می‌کنیم. بسته به سفارشی که دریافت می‌کنید باید نوع کسر را انتخاب کنید. اگر شما هنگام تایپ فرمول به علامت بزرگتر، مساوی، آلفا، بتا یا سایر علائم ریاضی احتیاج پیدا کردید می‌توانید از طریق گروه Equation Tools به سبل مورد نظر خود دسترسی پیدا کنید.

آموزش کامل نحوه فرمول نویسی در ورد

نحوه نوشتن نما، توان و اندیس در ورد

ابزار بعدی ما ابزار Script است که از آن برای نوشتن نما، توان و اندیس در ورد استفاده می‌کنیم. علاوه بر این ابزار شما می‌توانید از دو ابزاری که در سربرگ Home است استفاده کنید. ابزار X2 برای نوشتن اندیس و ابزار X2 برای نوشتن توان بکار برده می‌شود.

نحوه تایپ رادیکال در ورد

برای تایپ رادیکال‌هایی که شامل فرجه ۲ یا هر فرجه دیگری می‌باشند ابزار Radical را انتخاب کنید. ابزار اول رایکال بدون فرجه است، ابزار دوم برای رادیکال‌های فرجه ۴ به بالا، ابزار دوم برای رادیکال‌های فرجه ۲ و ابزار آخر برای رادیکال‌های فرجه ۳ کاربرد دارد. کافیست یکی از این ابزارها را انتخاب کنید و در مربع کلیک کنید و شروع به تایپ فرمول کنید.

نحوه تایپ انتگرال در ورد

ابزار Integral برای تایپ فرمول‌هایی که حاوی انتگرال می‌باشند مناسب است. روی ابزار کلیک کنید و مشخص کنید که انتگرال دوگانه می‌خواهید یا سه گانه یا یک انتگرال معمولی یک گانه. براساس فرمولی که دارید یکی از این ابزارها را انتخاب کنید و باز مربع‌ها را کلیک کنید و شروع به تایپ فرمول در ورد کنید.

تایپ فرمول‌های سیگما، ضرب، یونیون در ورد

مانند ابزارهای قبلی روی Large Operator کلیک کنید تا بتوانید سیگماها، پروداکتس‌ها و یونیون‌های فرمول‌های خود را در ورد تایپ کنید.

درج پرانتز و براکت فرمول در ورد

امکان دارد فرمول شما ترکیبی باشد و نیاز باشد این فرمول‌ها را در پرانتز یا براکت قرار دهید یا حتی نیاز باشد مقدار کف یا سقف عبارتی را نشان دهید، برای این کار کافیست روی ابزار Bracket کلیک کنید.

نحوه تایپ فرمول‌های مثلثاتی در ورد

کمتر کسی پیدا می‌شود که اسم سینوس، کسینوس، تانژانت یا کوتانژات را نشنیده باشد. اگر فرمول شما یک فرمول مثلثاتی است پس روی ابزار Function کلیک کنید. علاوه بر این شما می‌توانید آرک‌سینوس، کسینوس و غیره را هم با استفاده از این ابزار تایپ کنید.

اکسنت در فرمول نویسی

ابزار بعدی که شما به طور مثال برای نشان دادن علامت بردار ، متمم و … باید از آن استفاده کنید ابزار اکسنت یا Accent است.

نحوه نوشتن حد، لگاریتم، عملگرها و ماتریس‌ها در ورد

لیمیت یا حد، لگاریتم از مبحث‌های مهم ریاضی است که در بیشتر فرمول‌های کاربردی استفاده می‌شوند. شما برای تایپ این فرمول‌ها روی ابزار Limit and log کلیک و از بین ابزارهای جانبی مشخص می‌کنید که کدام یک را لازم دارید. دو ابزار دیگر Operator و Matrix نیز مانند ابزارهای قبلی به کار برده می‌شوند.

استفاده از فرمول‌های پیش فرض در برنامه ورد

به صورت پیش فرض چند نمونه فرمول در برنامه ورد وجود دارد. اگر فرمولی که قصد تایپ آن را دارید شبیه به معادله‌های ذخیره شده ورد است می‌توانید از آن‌ها استفاده کنید. برای انجام این کار روی علامت فلش ابزار Equation کلیک کنید.

آموزش کامل نحوه فرمول نویسی در ورد

لیست معادلات موجود در برنامه به شما نمایش داده می‌شود روی یکی از این معادلات ریاضی کلیک کنید تا به صفحه وردتان اضافه شود.

آموزش کامل نحوه فرمول نویسی در ورد

بعد از اینکه فرمول به صفحه اضافه شد می‌توانید هر قسمت معادله را کلیک یا انتخاب و فرمول را ویرایش کنید. بعد از تغییرات اعمال شده روی علامت فلش رو به پایین کلیک کنید تا منویی مانند زیر به شما نمایش داده شود. برای ذخیره فرمول تایپ شده گزینه Save as New Equation را کلیک کنید. شما می‌توانید با استفاده از روشی که در ابتدا توضیح دادیم فرمول‌های خود را در ورد تایپ کنید و برای استفاده‌های بعدی آن را ذخیره کنید.

آموزش کامل نحوه فرمول نویسی در ورد

اگر شما به اینترنت وصل باشید و از گزینه More Equations from Office.com را انتخاب کنید فرمول‌های بیشتری را می‌توانید دانلود و استفاده کنید.

نحوه فرمول نویسی در ورد ۲۰۱۶ با استفاده از قابلیت INKEQUATION

در ورد ۲۰۱۶ قابلیت جدیدی به نام Ink Equation اضافه شده است که به شما کمک می‌کند خیلی راحت فرمول‌های خود را در ورد تایپ کنید. مانند مراحل قبلی به سربرگ Insert بروید به گروه Symbols نگاه کنید و ابزار Equation را کلیک کنید. از منوی ظاهر شده گزینه Ink Equation را انتخاب کنید. حالا صفحه‌ای مانند شکل زیر برای شما باز می‌شود که یک سری ابزار مانند قلم، پاک کن و غیره را در اختیار شما قرار می‌دهد. در ناحیه نارنجی شما شروع به نوشتن فرمول خود می‌کنید و در کادر بالایی معادله شما به صورت اتوماتیک نوشته خواهد شد.

آموزش کامل نحوه فرمول نویسی در ورد

اگر شما بخشی از فرمول را اشتباه کشیده باشید می‌توانید از ابزار پاک‌کن Erase استفاده کنید و فرمول خود را ویرایش کنید.  شما می توانید با استفاده از ابزار Select and Correct و بدون پاک کردن فرمول قسمتی از فرمول خود را تغییر دهید. به طور مثال لیستی از کاراکترها به شما نمایش داده می شود که به شما کمک می کند کاراکتر مد نظر خود را سریعتر پیدا و جایگذاری کنید.

آموزش کامل نحوه فرمول نویسی در ورد

بعد از اینکه مطمئن شدید فرمول خود را درست نوشته‌اید می‌توانید روی دکمه Insert کلیک کنید تا فرمول به صفحه وردتان اضافه شود.

نوشتن فرمول‌های پیچیده در ورد:

حالا که با ابزارهای فرمول نویسی ورد آشنا شدید. شما باید سعی کنید فرمول‌های پیچیده را تمرین کنید. برای تایپ این فرمول‌ها در ورد لازم است که چندین ابزار را با هم ترکیب کنید. مطمئنا ریاضی شامل فرمول‌های ساده x+y نیست و کمتر کسی پیدا می‌شود که از شما بخواهد این فرمول‌های ساده را تایپ کنید. به طور مثال به سوال ۱۱ این نمونه سوال دقت کنید در این سوال کسر و توان با هم ترکیب شده است و در سوال ۹ توابع مثلثاتی، کسری و توان با هم ترکیب شده است. برای تمرین می‌توانید شروع به تایپ این نمونه سوال کنید.

آموزش کامل نحوه فرمول نویسی در ورد
به پایان آموزش کامل نحوه فرمول نویسی در ورد رسیدم، شما باید به عنوان یک فریلنسر تایپیست با مهارت هایی همچون درج نیم فاصله در ورد و رفرنس نویسی در ورد هم آشنایی داشته باشید.

آموزش ۴ روش ساده درج نیم‌فاصله در ورد

اگر شما یک تایپیست یا یک مترجم هستید باید بدانید که برای روان خوانده شدن متن‌هایی که تایپ می‌کنید، باید علائم نگارشی را رعایت کنید. یکی از این علائم “نیم‌فاصله” است. اما نیم‌فاصله در ورد چیست؟ نیم‌فاصله در واقع نصف فاصله است. شما هنگام تایپ کردن کلید Space صفحه کلید را فشار می‌دهید یک فاصله ایجاد می‌شود. به طور مثال ما عبارت ایران‌تایپ را مثال می‌زنیم:

  • وقتی شما بین کلمات Space می‌زنید = ایران تایپ
  • وقتی که شما نیم‌فاصله وارد می‌کنید = ایران‌تایپ

در زبان فارسی بسیاری از عبارات هستند که نیاز به تایپ نیم‌فاصله دارند به طور مثال:

  • علامت “ها” جمع: متن‌های تایپ شده
  • علامت “می” و “نمی” فعل مضارع: تایپ می‌کنید
  • “ی” اضافه: جمله‌ی تایپ شده
  • پسوند فعل‌ها: تایپ شما را دیده‌ام
  • کلمه‌های چند بخشی: تایپ کلمات ‎چند‌بخشی و تک‌بخشی

در اکثر مقالات و پایان نامه‌های دانشگاهی، سایت‌های آموزشی و غیره رعایت نیم‌فاصله الزامیست. پس برای شما تایپیست یا مترجم عزیز روش‌های تایپ نیم‌فاصله را در ادامه آموزش خواهیم داد.

نحوه درج نیم‌فاصله در ورد از طریق صفحه کلید

ساده‌‌ترین روش استفاده از نیم‌‌فاصله در ورد استفاده از کلیدهای میانبر است. شما با گرفتن دکمه‌های “Ctrl” و “–” ­­می‌توانید نیم‌فاصله ایجاد­ کنید. توجه ­کنید که در این روش و روش‌های دیگری که توضیح خواهیم داد، نباید از دکمه‌های قسمت ماشین حساب استفاده کنید. پس دکمه “–” زیر دکمه‌های تابع را باید فشار دهید.

اگر نیم‌‌فاصله ای که با این روش ایجاد شده است را به طور مثال در محیط‌های دیگر مانند پاورپوینت، اکسل، وردپرس و غیره کپی کنید این نیم‌فاصله به علامت “–” تغییر پیدا می­‌کند. برای حل این مشکل باید همزمان از کلیدهای Ctrl+Shift+2 استفاده کنید.

نحوه درج نیم‌فاصله در ورد

روش دیگری که برای درج نیم‌فاصله می‌توانید استفاده کنید این است که تا زمانی که به نیم‌فاصله احتیاج ندارید متن خود را تایپ کنید، هنگامی که به نیم‌فاصله رسیدید به سربرگ Insert بروید و از ابزار Symbol گزینه More Symbols را کلیک کنید.

آموزش روش‌های درج نیم‌فاصله در ورد

 

حالا در پنجره جدیدی که باز خواهد شد به سربرگ Special Characters را انتخاب کنید و روی Optional Hyphen را انتخاب کنید و روی دکمه Insert کلیک کنید تا نیم‌فاصله درج شود و بقیه متن خود را تایپ کنید.

آموزش روش‌های درج نیم‌فاصله در ورد

نحوه درج نیم‌فاصله در ورد با استفاده از صفحه کلید فارسی

کیبوردهای استاندارد فارسی به صورت پیش‌فرض نیم‌فاصله دارند و می‌توانید با فشار دادن دکمه‌های “Shift”+”Space” نیم‌فاصله را در ورد درج کنید. صفحه‌کلید استاندارد فارسی ۲۹۰۱ ISIRI دانلود کنید، برای فعالسازی این کیبورد در ویندوز۷ باید به مسیر زیر بروید:

Control Panel > Region and Language > Keyboard and Language > Change Keyboard

برای فعال‌سازی صفحه‌کلید استاندارد فارسی در ویندوز۱۰ کافی است که در سمت چپ نوار پایین صفحه، زبان مورد نظر را فارسی انتخاب کنید.

نحوه حذف نیم‌فاصله در فایل ورد

ممکن است کارفرمایی پیدا شود که از شما بخواهد نیم‌فاصله‌هایی که ایجاد شده را حذف کنید. برای انجام اینکار دکمه‌های “Ctrl”+”H” را فشار دهید تا پنجره Find and Replace باز شود:

آموزش روش‌های درج نیم‌فاصله در ورد

 

در کادر Find what شما باید  o^ را به صورت پشت سر هم وارد کنید و در کادر Replace with دکمه فاصله صفحه کلید را فشار دهید و در آخر دکمه Replace All را کلیک کنید تا تمام نیم‌فاصله‌ها حذف و جای خود را به فاصله دهد.

اگر شما مسئول تایپ یا ترجمه کارفرمایتان در یک سایت فریلنسری هستید برای جلب رضایت و تشویق آن‌ها برای مراجعات بعدی، باید نیم‌فاصله را به خوبی رعایت کنید. امیدواریم مقاله امروز ایران‌تایپ برای شما مفید و کاربردی واقع شود.